Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Správce dokumentů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a pečlivého správce dokumentů, který bude mít na starosti efektivní správu, organizaci a archivaci všech firemních dokumentů. Tato role je klíčová pro zajištění souladu s právními předpisy, interními standardy a bezpečnostními požadavky. Správce dokumentů bude úzce spolupracovat s různými odděleními napříč organizací, aby zajistil, že všechny dokumenty jsou správně klasifikovány, uloženy a snadno dostupné oprávněným osobám.
Mezi hlavní úkoly patří správa elektronických i fyzických dokumentů, zavádění a udržování systému správy dokumentů (DMS), školení zaměstnanců v oblasti správného zacházení s dokumenty a pravidelné audity dokumentace. Kandidát by měl mít výborné organizační schopnosti, smysl pro detail a zkušenosti s prací s dokumentačními systémy.
Tato pozice je ideální pro jednotlivce, kteří mají zájem o systematickou práci, rádi pracují s informacemi a chtějí přispět k efektivnímu fungování organizace. Předchozí zkušenosti v oblasti správy dokumentů, archivnictví nebo administrativy jsou výhodou.
Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a práci v přátelském kolektivu. Pokud máte zájem stát se součástí našeho týmu a podílet se na zajištění kvalitní dokumentační podpory, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace elektronických a fyzických dokumentů
- Zajištění souladu dokumentace s právními a interními předpisy
- Zavádění a údržba systému správy dokumentů (DMS)
- Spolupráce s ostatními odděleními při správě dokumentů
- Školení zaměstnanců v oblasti správy dokumentů
- Provádění pravidelných auditů dokumentace
- Archivace a skartace dokumentů dle platných pravidel
- Zajištění bezpečnosti a důvěrnosti dokumentů
- Příprava dokumentů pro kontroly a audity
- Zlepšování procesů v oblasti správy dokumentů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ nebo VŠ vzdělání, ideálně v oblasti administrativy nebo informační vědy
- Zkušenosti se správou dokumentů nebo v administrativě
- Znalost systémů pro správu dokumentů (např. SharePoint, M-Files)
- Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost práce na PC a kancelářských aplikací (MS Office)
- Zodpovědnost a důslednost
- Znalost legislativy týkající se archivace a ochrany dat výhodou
- Komunikační dovednosti
- Schopnost řešit problémy a navrhovat zlepšení
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou dokumentů?
- Jaký systém pro správu dokumentů jste používal/a?
- Jak byste zajistil/a bezpečnost důvěrných dokumentů?
- Jaké metody používáte pro efektivní organizaci dokumentů?
- Jak byste postupoval/a při zavádění nového DMS?
- Jaké máte zkušenosti s archivací a skartací dokumentů?
- Jak byste školil/a kolegy v oblasti správy dokumentů?
- Jak řešíte konflikty mezi odděleními ohledně přístupu k dokumentům?
- Jaké legislativní požadavky znáte v oblasti správy dokumentů?
- Jaké nástroje používáte pro sledování verzí dokumentů?
